ご利用ガイドご利用ガイド

ご利用の流れ

ステップ1ステップ1

お問合せ・ご相談

お電話(03-3532-6030)にご連絡いただくか専用フォームにてお問合せ下さい。

お問合せ・ご相談はコチラ

ステップ2ステップ2

空き状況確認、お見積りのご提出(無料)

当社よりお電話、もしくはメールにて会場の空き状況とお見積りをご提出します。

ステップ3ステップ3

仮予約(1週間無料)

  • 空き状況をご確認後、仮予約可能です。
    当社までお電話(03-3532-6030)、または返信メールにてご連絡ください。
  • 内見も歓迎しております。ぜひお気軽にお申し付け下さい。

ステップ4ステップ4

ご決定(正式なご予約)

ご利用が決定したら、お電話(03-3532-6030)、またはメール、FAXにてお申込み下さい。その際、お申込み内容やお支払い方法についても確認させていただきます。

ステップ5ステップ5

お打合せ

  • 専任スタッフが訪問、またはお電話にてお打合せをさせていただきます。
  • ご不明な点やご要望はお気兼ねなくお申し付け下さい。

ステップ6ステップ6

最終のご確認(実施のおよそ3日前)

  • 開催の3日前を目安に、当社より最終確認のご連絡をいたします。
  • 人数の変更やオプションの追加、懇親会の実施、お食事内容などに変更がある場合は、担当までお知らせ下さい。

ステップ7ステップ7

実施の当日

  • 到着されましたら、フロントにお立ち寄り下さい。
  • 専任スタッフからお客さまに会場やホテルのご利用方法、お食事のスケジュールについてご説明をいたします。

お支払方法

初めてご利用の法人様(個人のお客様含む)初めてご利用の法人様(個人のお客様含む)

初めてのご利用の場合、下記のお支払方法にて承ります。

1週間前までに指定口座への現金お振込1週間前までに指定口座への現金お振込

(東京)晴海グランドホテルご利用

金融機関/支店
三井住友銀行 築地支店
口 座
(普通)6460303
口座名
カ)マックスパート ハルミグランドホテル

ご利用の当日(初日)ご利用の当日(初日)

チェックイン時にフロントにて、現金、またはクレジットカードによるお支払いを承ります。

ご利用可能なクレジットカード
VISA、MASTER、JCB、DC、UC、MC、ダイナース、セゾン、アメリカンエキスプレス、TSCがご利用いただけます。
その他のカードについては、事前にご確認ください。

ご注意事項

  • 請求書での対応は行っておりません。
  • 領収書を発行いたします。
  • 手形、小切手のお支払いはお取扱がございません。予めご了承下さい。

キャンセル規程

ご予約を取り消される場合は、ご利用日を起算日として、下記のキャンセル料を申し受けます。
なおキャンセル料はお見積り金額に対して算出いたします。

人数 当日 前日 3日前 10日前 20日前 30日前 ご予約後
14名まで 100% 80% 50% 30% 20% 10% 5%
15-49名 100% 80% 50% 30% 20% 10% 5%
50-99名 100% 100% 80% 50% 30% 10% 10%
100名以上 100% 100% 80% 50% 30% 20% 10%
  • ※当日の人数減に対しては、100%キャンセル料金をご請求させて頂きます。
  • ※上記内容につきましては、変更の可能性がございます。予めご了承ください。

宿泊名簿のお取り扱いについて

株式会社マックスパートが運営する各施設(晴海グランドホテル、ホテルコスモスクエア国際交流センター、他)では、お客さまよりお預かりした大切な個人情報を、以下のとおり厳重な管理のもとにお取扱いしております。

電子メールで送付いただく場合
送信中の情報漏えい防止の為、暗号化してお送りいただくことをおすすめいたします。エクセルデータなどで添付される場合は、パスワード設定をして頂き、別途お電話等にて担当者へご連絡ください。受領した名簿に関しては、当社のプライバシーポリシーに沿って適切なお取り扱いをさせて頂きます。
団体様のご宿泊に関してはお名前・お部屋割り・ご要望事項のみ必要となります。それ以外の情報は出来る限り削除してお送りください。

FAXで送付いただく場合
送信中・受信時の情報漏えい防止のため、送付いただく際に必ずお電話にてご連絡ください。受信したFAXに関しましては、エクセルデータに変換して利用させて頂きます。また原本は厳重に管理いたします。

その他の方法でのお受け渡しの場合
お客様のご指定の方法でお受け取りいたします。情報漏えいに関しては、万全の対策を講じておりますが、出来る限り電子メール、またはFAXでのお受け渡しをお願いいたします。

お問合せ・お見積り

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お客様専用ダイヤル:03-3532-6030お客様専用ダイヤル:03-3532-6030

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【運営会社】 株式会社マックスパート晴海グランドホテル
〒104-0053 東京都中央区晴海3-8-1 TEL 03-3533-7111 FAX 03-3532-5315

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